TorBeClick

שירותים ועובדים

קטלוג שירותים ומחירים, הוספת עובדים, הרשאות פר-עובד, ונעילת אזורים עם קוד PIN.

קטלוג השירותים

עמוד שירותים בתפריט הצד הוא קטלוג כל השירותים שהעסק מציע. לכל שירות מגדירים:

  • שם השירות ותיאור.
  • מחיר ומשך (בדקות) — משמשים לחישוב אורך המשבצת ביומן ולסכומי הקבלות.
  • קטגוריה — ניתן לארגן שירותים בקטגוריות דרך ניהול קטגוריות, ואז לסנן את הרשימה לפי קטגוריה.
  • עובדים מבצעים — אילו עובדים רשאים לבצע את השירות (משפיע על מי מוצג כזמין בעת קביעת תור לשירות זה).
  • סטטוס פעיל / לא פעיל — שירות לא פעיל לא מוצע ללקוחות חדשים אך נשמר בהיסטוריה.

הוספת עובד

עברו לעמוד עובדים בתפריט הצד ולחצו הוסף עובד.
מלאו שם פרטי, שם משפחה, אימייל, טלפון ותפקיד. ניתן להוסיף גם צבע לתצוגה ביומן.
הגדירו את ההרשאות של העובד (ראו בהמשך) ושמרו.

העובד מקבל קישור/הזמנה להתחברות למערכת לפי הפרטים שהוזנו.

הרשאות פר-עובד

לכל עובד יש סט הרשאות עצמאי שנקבע בעת ההוספה או העריכה שלו, במסך העובד תחת הרשאות. בין ההרשאות הזמינות:

  • ניהול תורים — יצירה, עריכה וביטול תורים.
  • ניהול לקוחות — הוספה ועריכת פרטי לקוחות.
  • ניהול שירותים — הוספה ועריכת קטלוג השירותים.
  • צפייה בדוחות — גישה לדוחות ניתוח סטטיסטיים.
  • ניהול הגדרות יומן אישי — מאפשר לעובד לנהל את שעות העבודה והמרווחים שלו.
  • הרשאות רגישות נוספות (ברירת מחדל כבויה): צפייה בנתונים כספיים, צפייה בסטטיסטיקות העסק, רישום תקבולים, ניהול עובדים, ניהול הגדרות, אישור תורים, ועוד.

ההרשאות הכספיות (למשל צפייה בהכנסות ורישום תקבולים) כבויות כברירת מחדל לכל עובד חדש — בעל העסק צריך להפעיל אותן במפורש לעובדים שאמורים לראות מידע כספי.

בעל העסק תמיד רואה ויכול לבצע הכל, ללא תלות בהרשאות שהוגדרו.

הסתרת מחירי מנוי מעובדים

המנוי שלי (המסלול והתשלום של העסק מול TorBeClick) הוא מידע השייך לבעל העסק בלבד. תג הסטטוס של המסלול (למשל "ניסיון", "יומן", "יומן + סליקה") וכל מסך התשלומים מוסתרים לחלוטין מעובדים ומוצגים רק לבעל העסק המחובר.

נעילת אזורים (Area-Lock) עם קוד PIN

בעל העסק יכול להגדיר נעילת אזורים ובקרת גישה (בעמוד הגדרות) — מנגנון שמצריך הקלדת קוד PIN של הבעלים כדי להיכנס לאזורים רגישים במערכת, גם אם למשתמש המחובר יש הרשאה טכנית לאזור. זה שימושי כשבעל העסק חולק מחשב/מכשיר עם עובדים.

בעמוד ההגדרות, תחת נעילת אזורים ובקרת גישה, הגדירו קוד PIN בן 4–6 ספרות.
בחרו אילו אזורים (למשל ניהול כספים, הגדרות עסק) יהיו נעולים מאחורי הקוד.
שמרו — מעכשיו כניסה לאזור נעול תציג חלונית שמבקשת את קוד ה-PIN.

באזורים נעולים תופיע גם אייקון מנעול קטן ליד שם הפריט בתפריט הצד.

המשיכו למדריך הזמנה מקוונת ו-WhatsApp לשיתוף קישור ההזמנה עם לקוחות.

On this page